Assistant / Assistante de direction
Emploi
Mende, 48, Lozère, Occitanie
L'assistant(e) de direction administratif(tive) exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du DAC48, avec qui Il(elle) travaille en étroite collaboration.
Il/elle assure des missions liées au fonctionnement de la structure (administratif, organisationnel, comptable, RH). Il/elle est en appui et interface avec la direction et l'équipe.
Ses principales missions sont :
- Procéder aux opérations de suivi et de facturation des fournisseurs et prestataires
- Organiser et préparer instances, réunions de travail, évènements, formations.
- Préparer, rédiger et mettre en forme différents documents (mailing, enquêtes, comptes-rendus, notes, rapports, synthèses, conventions.)
- Assurer la gestion liée au fonctionnement quotidien du DAC (matériel, fournitures, véhicules, vie administrative de l'association.)
- Assurer en lien avec l'équipe l'alimentation de la base de données de contact du DAC
- Possibilité de réaliser de l'accueil téléphonique au besoin
Compétences requises :
- Connaissance en comptabilité et droit social
- Maitriser les écrits professionnels
- Capacité de rédaction et d'analyse
- Capacité à suivre des dossiers et être force de proposition
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